BIS lancerede Smart Registration den 3. april 2019. Mr. AP Sawhney (Secretary MeitY), Mrs. Surina Rajan (DG BIS), Mr. CB Singh (ADG BIS), Mr. Varghese Joy (DDG BIS) og Mrs. Nishat S Haque (HOD-CRS) var de højtstående på scenen.

Arrangementet blev også overværet af andre MeitY, BIS, CDAC, CMD1, CMD3 og Custom embedsmænd. Fra industrien har forskellige producenter, mærkeejere, autoriserede indiske repræsentanter, industripartnere og repræsentanter fra BIS anerkendte laboratorier også registreret deres tilstedeværelse i begivenheden.

Højdepunkter

1. Tidslinjer for BIS Smart registreringsproces:

3. april 2019: Lancering af smart registrering

4. april 2019: Oprettelse af login og registrering af Labs på den nye applikation

10. april 2019: Labs for at fuldføre deres registrering

16. april 2019: BIS afslutter registreringen på laboratorier

20. maj 2019: Labs accepterer ikke prøverne uden testanmodningsgenereret formularportal

2. BIS registreringsprocessen kan gennemføres i kun 5 trin efter implementering af ny proces

Bemærk: Trin med rød skrift i den nuværende proces vil blive elimineret og/eller kombineret i den nye 'Smart Registration'-proces med en inklusion af 'Test Request Generation'-trinet.

3. Ansøgningen skal udfyldes meget omhyggeligt, da oplysninger, når de først er indtastet på portalen, ikke kan ændres.

4. "Affidavit cum Undertaking" er det eneste dokument, der skal indsendes til BIS i original papirkopi. Bløde kopier af alle andre dokumenter skal kun uploades på BIS portal.

5. Producenten skal vælge laboratoriet på BIS-portalen til produkttestningen. Derfor kan test først startes efter oprettelse af en konto på BIS-portalen. Dette vil give BIS et bedre overblik over den igangværende belastning.

6. Lab vil uploade testrapporten direkte på BIS-portalen. Ansøgeren skal acceptere/afvise den uploadede testrapport. BIS embedsmænd vil først kunne få adgang til rapporten efter godkendelse fra ansøgeren.

7. CCL-opdatering og -fornyelse (hvis der ikke er nogen ændring i administration/underskriver/AIR i en applikation) vil blive automatiseret.

8. CCL-opdatering, tilføjelse af seriemodel, tilføjelse af mærke må kun behandles i det samme laboratorium, som udførte den originale test på produktet. Indberetning af sådanne ansøgninger fra andre laboratorier vil ikke blive accepteret. BIS vil dog genoverveje deres beslutning og vende tilbage.

9. Tilbagetrækning af bly-/hovedmodeller vil også føre til tilbagetrækning af seriemodeller. De foreslog dog at have en diskussion om denne sag med MeitY, før de afsluttede det.

10. For enhver serie-/mærketilføjelse kræves der ikke original testrapport.

11. Man kan få adgang til portalen via Laptop eller Mobile app (Android). App til iOS lanceres snart.

Fordele

Forbedrer automatisering

Regelmæssige alarmer til ansøgere

Undgå duplikering af data

Hurtigere opdagelse og eliminering af fejl i de indledende faser

Reduktion af forespørgsler relateret til menneskelige fejl

Reduktion i porto og spildtid i processen

Forbedret ressourceplanlægning for BIS og laboratorierne